افضل 20 نصيحة لتكون مدير تنفيذي ناجح عن تجربة
وجود مدير تنفيذي ناجح يزيد من فرص نجاح أي مؤسسة نقدم هنا مجموعة نصائح للمديرين التنفيذيين
نصائح لتكون مدير تنفيذي ناجح
نقدم مجموعة نصائح قدمها أحد القادة التنفيذيين السعوديين لصديقه بمناسبة تعيينه كرئيس تنفيذي لإحدى الشركات
- تحليل الوضع الراهن للشركة وايجاد نقاط الضعف وتحويلها الى مبادرات للعمل عليها ( يفضل أن لا تستغرق أكثر من 3 أشهر)
- تأجيل اتخاذ قرارات رئيسية خلال الاشهر الاولى من تعيينك قدر الإمكان
- مراجعة جدول الصلاحيات بدءاً من مجلس الإدارة ثم الرئيس التنفيذي ثم مدراء الإدارات
- حوكمة الشركة وبناؤها اذا لم تكن موجودة
- تحديد استراتيجية واهداف الشركة مع مجلس الإدارة وعكس ذلك على الخطة التشغيلية السنوية (Operation plan ) والتي تحدد أهداف الإدارة (Departmental Objectives)ومن ثم تحويلها الى لعدد من المبادرات (Initiatives) قد تصل الى 50 مبادرة أكثر أو أقل على حسب حجم المنشأة
- ربط تلك المبادرات بـ KPI ومن ثم تحويلها من الإدارة الى أهداف للموظفين (Employee Objectives) مع الـ KPI الخاصة الموظفين والتي من خلالها يصدر التقييم السنوي للموظفين (Year-end-Appraisal).
- تحديد جدول الصلاحيات للرئيس التنفيذي وصلاحية المجلس بوضوح من خلال نقاشها مع رئيس المجلس ولا مانع من طلب الصلاحية من المجلس من وقت لآخر.
- قراءة القوائم المالية ومعرفة نقاط القوة والضعف المالي للشركة والتخطيط لمعالجتها
- مراجعة الأنظمة والسياسات الخاصة بالشركة ( Policy& procedure)
- التأكد من فعالية الإجراءات وسير العمل بين الإدارات الداخلية (Process)
- التركيز على أتمتة العمل مهما كلف الأمر.
- من المهم جداً فتح قناة تواصل دورية مع رئيس المجلس واحاطته بالمنجزات والاستنارة برأيه في الأعمال أو أي تحديات كبيرة تواجهها الشركة.
- التعرف على أعضاء المجلس من خلال زيارتهم او الاجتماع معهم واحاطتهم بأهم أعمال الشركة لهدف كسب ثقتهم بأعمال الرئيس .
- في حال رغبتكم بتمرير موضوع معين يهم الشركة اقنع المجلس من خلال رئيسها وتوثيق ذلك بقرار المجلس في محاضر المجلس لحمايتكم من مخالفة أي صلاحية لم تفوض عليها.
- من المهم أن تكسب تأييد أعضاء المجلس وفي حال وجود عضو مشاكس دع الأمر على رئيس المجلس لإدارة الحوار نجاح الرئيس التنفيذي في الشركة يعتمد الى حد كبير دعم المجلس له وتسهيل انجاز أعماله دون خلق عوائق له في عمله .
- ستشعر بثقل كونك أنت المحرك والقلب النابض للموظفين اذا توقفت قليلا سيتوقف الجميع لذا اجعلهم كخلية النحل من خلال متابعة الإنجازات.
- تعيين مستشارين متخصصين لأعمال تتطلب مهنية عالية لفترة مؤقتة اذا لزم الأمر
- يفضل الاتفاق مع شريك تقني بالمجال للاستفادة منه ونقل المعرفة للشركة
- توثيق المخاطبات الوثائق محاضر المجلس واتباع الصلاحيات ستساعد موقف الشركة أمام الجهات الرقابية .
- احرص جداً على اختيار مدير الموارد البشرية وتحديد معايير التوظيف.
