مهام المراجع الداخلي و اهم 9 صفات يجب ان يتحلى بها
المراجع الداخلي يلعب دورًا حيويًا في ضمان الفعالية والكفاءة داخل المنظمات من خلال مراقبة العمليات والممارسات المالية والإدارية. إليك نظرة عامة على مهام المراجع الداخلي وأهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها:
المهام الأساسية للمراجع الداخلي:
- تقييم نظم الرقابة الداخلية:
- يتحقق المراجع من فعالية النظم المالية والإدارية ومدى قدرتها على حماية الموارد وضمان الكفاءة والفعالية في العمليات.
- تقديم توصيات للتحسين:
- يقترح المراجع الداخلي تحسينات على النظم والإجراءات لمعالجة النقاط الضعيفة التي يتم اكتشافها أثناء المراجعات.
- التحقيق في الأخطاء والغش:
- يُكلف بالتحقيق في أي أنشطة مشبوهة أو أخطاء محتملة ويقدم تقارير حول النتائج ويوصي بإجراءات لمنع تكرارها.
- مراقبة الالتزام بالقوانين والسياسات:
- يراقب مدى التزام الشركة بالقوانين واللوائح الحكومية والسياسات الداخلية.
- حماية الأصول:
- يقوم بتقييم كفاءة الإجراءات المعمول بها لحماية أصول الشركة من الضياع أو السرقة.
- تقييم أداء العاملين:
- يقيم مدى فعالية الأداء الفردي والجماعي فيما يتعلق بتحقيق الأهداف المالية والإدارية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين:
- يعمل بشكل متكامل مع المراجعين الخارجيين لتسهيل عمليات المراجعة السنوية وضمان الشفافية.
- تحسين العمليات وتقليل التكاليف:
- يساعد في تحديد الفرص لتعزيز الكفاءة وتقليل النفقات غير الضرورية.
- تقديم التقارير لمجلس الإدارة:
- يقدم تقارير منتظمة إلى مجلس الإدارة أو لجنة المراجعة حول القضايا الهامة.
الصفات الأساسية للمراجع الداخلي:
- النزاهة:
- يجب أن يكون المراجع الداخلي شخصاً ذو مصداقية عالية وأمانة ليتمكن من الحفاظ على معايير عالية من الشفافية والأخلاق.
- الدقة والتفصيل:
- مهارات التحليل والاهتمام بالتفاصيل ضرورية لتحديد الأخطاء والمخالفات.
- المعرفة الفنية:
- يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة، التمويل، والقوانين المعمول بها.
- الموضوعية:
- تجنب الحيادية والحكم المسبق وتقديم تقييمات وتوصيات موضوعية.
- مهارات الاتصال:
- القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الإدارات المختلفة والمستويات الإدارية.
- القدرة على مواجهة الضغوط:
- القدرة على التعامل مع الضغوط والمواقف الصعبة بفعالية.
- مهارات تقنية:
- الإلمام بالبرمجيات المالية والمحاسبية وأنظمة المعلومات.
- التطوير المستمر:
- الاستمرار في التعلم وتحديث المعرفة لمواكبة التغيرات في المجال.
- الشخصية القوية والمستقلة:
- القدرة على اتخاذ قرارات صعبة والحفاظ على استقلالية الدور.
تتطلب وظيفة المراجع الداخلي مجموعة متنوعة من المهارات والصفات التي تساهم في تحقيق الفعالية والكفاءة في إدارة الموارد والعمليات داخل المنظمة.
4
