مهام المراجع الداخلي و اهم 9 صفات يجب ان يتحلى بها

المراجع الداخلي

التعريف

• هو الشخص الذي يطلع على جميع حسابات وعمليات المنشأة ويقيم ما إذا كانت تعمل الادارات وفق الخطة الموضوعة باتزان أم الأمر يسير بشكل غير مناسب
• ويعطي تقييم موضوعي عن مدى نجاح الضوابط الراقابية وخطة الادارة في تقليل تأثير أو معالجة أي أخطار قد تتعرض لها الشركة

 التبعيّة

المهام

1. تقييم نظم الرقابة الداخلية حتى ولو كان لا يقيم في المنشأة أو ليس فردًا منها يجب عليه تهيئة جو من الرقابة الداخلية الذاتية الذي يتيح عدم إهدار موارد الشركة وعدم السماح بتوغل الخداع في أجزائها يوصي المراجع الداخلي بنظام واجراءات عمل تمنع الغش أو فلنقل بمعايير رقابية تصلح لكل منشأة. فإذا وجدها قائمة في منشأتك فهذا جيد وإلا قام بتنبيه مجلس الإدارة إلى أوجه القصور ليتم عمل التعديلات المناسبة
2. تقرير الالتزام يقيس المراجع الداخلي مدى التزام العاملين بسياسات المشروع وعدم التفريط في القواعد الأساسية لنجاحه
3. حماية أصول المنشأة/المشروع بقياس المخطط بالمنفذ فإذا وجد تطابقًا بنسبة ما فهذا دليل على الالتزام وحماية أصول المنشأة/المشروع وإذا غاب التطابق وجب التنبيه لاتخاذ الإجراءات المناسبة
4. التحقيق في الغش والأخطاء إذا كان الخطأ غير مقصود فهو خطأ وإذا كان مقصودًا فهو غش صريح يجب محاسبة صاحبه قانونيًا
5. التعامل مع الحكومة والمجتمع أي مشروع–أيًا كان نوعه–يحتك بشكل أو بآخر بالنظم الحكومية والأعراف الاجتماعية دور المراجع الداخلي هو التأكيد على التزام الشركة بالممارسات الصحيحة سواء من ناحية ألا تعارض النظم الحكومية أو تخالف الأعراف الاجتماعية المتعارف عليها من ناحية أخرى
6. تخفيض التكاليف أي مشروع في عالم الأعمال يلتمس نجاحه بطرق عديدة وإحدى هذه الطرق هو تخفيض التكاليف قد لا يلاحظ القائمون على المشروع هذا العنصر بضعف خبرتهم ولكن المراجع الداخلي وحده هو الذي يمكنه رؤية ما لا يراه الآخرون بشأن تخفيض التكاليف أو علاج المال المهدور
7. التنسيق مع المراجع الخارجي المراجع الخارجي يختص في مراجعة الدفاتر والحسابات ويتكامل دوره مع المراجع الداخلي في التأكد من أن القوائم المالية للشركة صحيحة ودون وجود نظام رقابة قوي أو مراجع داخلي في الشركة فإن دور المراجع الخارجي سيكون صعب ومن المحتمل وجود أخطاء جوهرية قد تظهر في تقرير المراجع.
8. تقييم أداء الأفراد بشكل عام لا يتعامل المراجع الداخلي مع الأوراق فحسب، وإنما كذلك مع القائمين على تنفيذ السياسات المالية والمحاسبية والتنفيذية للشركة فإذا وجد خللاً يجب المحاسبة عليه فورًا
9.  تطوير أداء المنشأة وهو نتيجة وليس مهمة من مهام المراجع الداخلي فجميع الإجراءات السابقة ستؤدي إلى تطوير أداء المنشأة بشكل كبير

 الصفات

1. النزاهة لذلك يجب أن يكون المراجع الداخلي من خارج المنشأة فهذا أرجح لعنصر النزاهة المراجع الداخلي يجب أن يكون ذلك الرجل الذي لا يمكن الإملاء عليه
2. الدقة الشديدة والقدرة على تحليل الأمور بالشكل الذي يمنع حدوث الثغرات
3. فهم الرؤية الاستراتيجية للشركة حتى يتوافق عمله مع المعايير التي تضعها الشركة للوصول إلى هذه الرؤية
4. الدراسة والتثقيف المستمر الحياة تتطور كل يوم ولو اكتفى المراجع بدراسته الكلاسيكية فسيسهل خداعه وتسريب حالات الغش التجاري والاختلاس تحت أنفه
5. الإلمام بعلوم الكمبيوتر الحديثة في مجال المحاسبة والمراجعة
6. مهارات الجمع والتلخيص للمعلومات المحاسبية
7. مهارات العرض والتقديم لعرضها على مجلس الإدارة
8. الموضوعية في البحث والتقييم وأن لا يبني الراي على قناعته الشخصية وإنما على تقييم منهجي علمي.
9. الشخصية القوية والمتزنة بحيث يتمكن من التواصل مع جميع المزظفين والمدراء بشكل جيد يتيح له إنجاز عمله بنجاح وأن لا يستغل الصلاحيات والدور المعطى له.

 المهارات البشرية

• مثل مهارات الاتصال الفعال أو إدارة فريق العمل أو مواجهة الضغوط هذه المهارات لا يحتاجها المراجع الداخلي مقارنة بالمهارات السابقة
•  ليس بالضرورة أن يكون المراجع الداخلي ودودًا حتى لا يتم استمالته بشكل أو بآخر

•  فإذا كنت تعاني من صعوبة التواصل مع البشر فربما تكون مهنة المراجع الداخلي مناسبة لك للغاية