كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

اماني ثابت

عمل دراسة جدوى هي الخطوة الأولى التي يتعين على أي مشروع أو شركة اتخاذها سواءً كان العمل قد بدأ في المشروع أو لازال قيد التشغيل، وذلك لأن نجاح أو استمرارية أي مشروع يحتاج إلى دراسة تحليلية دقيقة لجميع احتياجات ومتطلبات هذا المشروع من كل النواحي، وفي هذه الدراسة لا بد من التطرق إلى جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على الصورة النهائية للمشروع من ضمنها دورة حياة المشروع العوامل الفنية، التقنية، التسويقية، المالية، القانونية، وغيرها من العوامل التي يجب التطرق لها لتحديد ما إذا كان من المنطقي استثمار المال والوقت في هذا المشروع أم لا.

وعلى الرغم من أن مفهوم دراسة الجدوى يمكن تلخيصه في إجابة 3 أسئلة بسيط هي: هل المشروع مربح ماديا؟ مدى قابلية هذا المشروع للتنفيذ؟ ماهي خطوات تنفيذ المشروع وكم تكلفتها؟

ولكننا من أجل الإجابة على هذه الأسئلة نحتاج لعمل دراسة دقيقة نتناول فيها تحليل جميع البيانات اللازم معرفتها لتجنب حصول مفاجآت عند التنفيذ، ومن أجل ذلك سنتعرف في هذا المقال على جميع ما ينبغي معرفته حول كيفية عمل دراسة جدوى مناسبة لمشروع صغير ناجح.

أهداف دراسة الجدوى

بلا شك ستجدُ أن أغلب المشاريع المذهلة تبدأ بأفكار بسيطة، وأنت الآن ربما تمتلك واحدةً إذا لم يكن العديد من هذه الأفكار التي لم ترى النور لحد الآن، وربما يعود السبب في غالب الأمر إلى أنك لم تتخذ الخطوة التالية لتحويل هذه الأفكار إلى واقع ألا وهي عمل دراسة جدوى مفصلة.

فأهمية وهدف دراسة جدوى ناجحة يكمُن في أنها ستحدد ما إذا كان هذا المشروع قابلًا للتطبيق أم لا، كما أنها تساعد على تسهيل الحصول على التمويل من المستثمرين بينما غيابها يحجز لطلبكم مكانه الخاص على الرف، وإلى جانب ذلك فإن عمل دراسة جدوى ناجحة يساعدكم على:

  • تحديد الأشياء التي يمكن أن تعرقل تنفيذ المشروع، ومنها يمكن حساب تكلفة تخطيها.
  • تحديد جميع متطلبات التشغيل أو الإنتاج سواءً من المواد الخام أو العمالة.
  • تحديد أولي للأرباح والحصة السوقية المتوقع الحصول عليها خلال فترات محددة من إطلاق المشروع.
  • معرفة ما إذا كان من المنطقي أو المجدي ماديًا المضي قدمًا في تنفيذ المشروع بعد النظر في تكاليف التشغيل، والعراقيل المحتمل حدوثها.

 

 

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

 

عناصر دراسة الجدوى

من اجل عمل دراسة جدوى ناجحة يجب أن تحتوي على 4 عناصر أساسية يمكن تلخيصها في الآتي:

  1. الوصف
  2. دراسة السوق الذي يستهدفه المشروع
  3. الدراسة الفنية (أو كيفية تقديم المشروع خدماته أو منتجاته للناس)
  4. الدراسة المالية

 

عناصر دراسة الجدوى

 

كيفية عمل دراسة جدوى

كما ذكرنا سابقًا فإن أي دراسة جدوى ناجحة لا بد أن تتضمن 4 عناصر جوهرية وفي الأسطر القادمة سنتعرف على كيفية تنفيذ هذه العناصر.

أولًا: الوصف

أي دراسة جدوى لابد أن تبدأ بجزء يتم فيه توضيح ووصف المشروع من عدة نواحي أهمها: طبيعة العمل، الخدمات أو المنتجات التي يقدمها المشروع، ويمكن أيضًا التطرق بشكل مختصر إلى آلية توفير هذه الخدمات أو المنتجات للسوق بطريقة تميزها عن المنافسة.

ثانيًا: دراسة السوق

في هذا القسم ينبغي تقديم وصف تحليلي للسوق الذي يستهدفه المشروع بما في ذلك وصف الإمكانيات الحالية والمستقبلية، المنافسة التي سيواجهها، تقديرات المبيعات المتوقعة، وما إذا كانت السلعة أو الخدمة سيتم تقديمها بأسعار معقولة تضمن وجود قبول لها.

ولأجل التوضيح أكثر حول كيفية تحليل السوق ينبغي على صاحب الفكرة الإجابة على بعض التساؤلات مثل:

  1. ماهي شرائح السوق المستهدفة؟ وما مقدار الطلب المتوقع حدوثه على السلعة أو الخدمة؟
  2. ما السبب الذي سيدفع الناس لشراء هذه السلعة أو الخدمة؟
  3. ماهي الطرق التي سيتم بها توزيع وبيع الخدمة او السلعة؟
  4. من هم المنافسين الحاليين وماهي نقاط القوة والضعف لديهم؟ ومن هم المنافسين المستقبليين وكيف تضمن البقاء متقدمًا عليهم؟
  5. ماهي الميزة التي ستجعل من منتجك متفردًا عن المنافسة؟

فإذا كانت دراسة الجدوى تجيب عن جميع هذه الأسئلة عندها ستعلم أنك على الطريق الصحيح لإعداد خطة ناجحة.

ثالثًا: الدراسة الفنية

بعد أن حددنا مدى جاهزية السوق المستهدف للخدمة أو المنتج وجميع الأمور المتعلقة به، سنتناول في هذا القسم كل ما يتعلق بكيفية توفير هذه الخدمة او المنتج إلى السوق المستهدفة، بدايةً من معرفة مدى قابلية هذه الفكرة للتطبيق ضمن التكاليف التي تضمن بقائها بسعر ملائم ووصولًا إلى تحديد جميع المتطلبات اللازمة لتشغيل هذا المشروع سواءً مواد خام، تكنولوجيا، عمالة، وغيرها من الأمور الفنية الأخرى التي قد تختلف من مشروع لآخر.

وفي هذه المرحلة يجب على صاحب الفكرة أو المشروع الإجابة على بعض التساؤلات منها:

  1. ماهي الموار المطلوبة من أجل توفير الخدمة أو المنتج؟
  2. ما مدى القدرة على توفير هذه المتطلبات وكم ستكون تكاليفها؟
  3. ماهي المعايير اللازم توفرها في هذه الخدمة أو المنتج؟
  4. ماهي المراحل التي سيمر بها الإنتاج (بالتفصيل)؟
  5. كيف يمكن حماية هذه الخدمة أو المنتج من المنافسة؟
  6. ماهي الفوائد التي سيحصل عليها العملاء من الخدمة أو المنتج؟

وعلى الرغم من أن هذه الأسئلة قد تختلف من مشروع إلى آخر حسب طبيعة المشروع إذا ما كان مشروع إنتاجي أو خدمي، إلا أنها تعدُ أهم الأسئلة التي ينبغي الإجابة عليها من أجل صياغة تحليل فني ناجح اثناء عمل دراسة جدوى لمشروع صغير أو كبير.

رابعًا: الدراسة المالية

على الرغم من أن هذه الخطوة قد تعتبر أهم الخطوات التي ترتكز عليها دراسة الجدوى إلا أنه لا يمكن القيام بها إلا بعد تنفيذ الخطوات السابقة، فمن أجل تحديد الأرباح المتوقعة لا بد من إجراء دراسة دقيقة للسوق المستهدفة، ومن أجل تحديد مقدار تكاليف الإنتاج للمشروع لا بد من إجراء الدراسة الفنية المتكاملة لمعرفة مراحل الإنتاج ومتطلباته.

وفي هذه الخطوة ينبغي على دراسة الجدوى الناجحة تحديد 3 أمور أساسية هي:

  • تحديد مقدار أرباح المشروع المتوقعة.
  • حساب التكاليف الإجمالية لتشغيل المشروع.
  • تحديد الهيكلة السعرية للمنتج او الخدمة.

وستتمكنون من ذلك من خلال الإجابة على عدة تساؤلات عديدة أهمها:

  1. ما مقدار المبيعات المحتملة للمنتج أو الخدمة؟
  2. ما هو السعر المقترح للسلعة أو الخدمة لضمان بقائها مرغوبة مع الحفاظ على أعلى عوائد ربحية ممكنة؟
  3. ما هي المدة التي يمكن أن يستمر بها العمل بدون مبيعات؟
  4. هل تحتاج إلى تمويل من مستثمر أو أكثر وكم المبلغ المطلوب؟

 

التحليل المالي في دراسة الجدوى

 

الخاتمة

وبهذا تكون نكون قد تعرفنا على جميع العناصر الجوهرية في كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير أو كبير، وإذا كنتم لا تزالون في حاجة لمزيد من التوضيح يمكنكم تحميل كتاب يضم دراسات جدوى حقيقية لأكثر من 100 مشروع مختلف من الرابط التالي.. اضغط هنا

كما يمكنكم تحميل نموذج دراسة جدوى فارغ مناسب لأي مشروع صغير من هذا الرابط..

 

 

المصادر:

  1. https://smallbusiness.chron.com/write-feasibility-report-starting-small-scale-fish-farm-18254.html
  2. https://www.cleverism.com/conduct-feasibility-study-right-way/